20260205 AI办公提效：职场办公全场景效率提升

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1、AI+文本处理

案例分享链接：「2024消费品报告核心内容整理」https://lingxi.wps.cn/share/OpcPo51GUXVG

更好地和AI对话

使用CRIPSE提示词框架

提示词“模版”:

# Capacity and Role (能力和角色)
你是一位{{角色}}

# Insight (洞察)
在{{领域}}领域

# Statement (陈述)
请解释一下"{{需要解释的名词}}"是什么意思？

# Personality (个性)
用{{需要解释的名词}}的文案风格写出来？

# Experiment (实验)
并举一个实际的应用案例。

1）区域经营调整策略调整策略 – 提示词（知识点：提示词框架，联网搜索）

案例分享链接：「连锁零售区域经营调整策略」https://lingxi.wps.cn/share/Opc4iSE5iHgS

Capacity & Role（能力和角色）
你是一名零售连锁行业研究顾问，熟悉中国便利店与社区零售的区域经营策略。

Insight（洞察）
我们计划对某一区域进行经营策略调整，需要避免“拍脑袋决策”，希望参考成熟连锁品牌的做法。

Statement（陈述）
请你基于近 2–3 年的公开资料与行业案例，帮我总结：
在门店客流下滑但租金、人力成本上升的情况下，
连锁零售企业常见的 3 种区域经营调整策略，并说明各自适用条件。

Personality（个性）
请用管理层能快速理解的方式表达，避免学术化。

Experiment（实验）
如果可以，请补充：

哪一类企业不适合盲目照搬这些策略？

2）应对“部分区域门店转化率下降，但客单价略有提升”的策略 – 提示词（知识点：WPS知识库）

案例分享链接：「连锁零售转化率客单价分析」https://lingxi.wps.cn/share/OpcPAYwXQmSE

Capacity & Role（能力和角色）
你是一名商业数据分析与行业趋势研究专家。

Insight（洞察）
我们内部数据显示：部分区域门店转化率下降，但客单价略有提升。

Statement（陈述）
请帮我判断：
这种“转化率下降、客单价上升”的组合，
在连锁零售行业中通常意味着什么？
是短期现象，还是结构性风险？

Personality（个性）
请站在董事会视角回答，关注风险与长期影响。

Experiment（实验）

如果继续 2 个季度不调整，可能出现的 2 个后果是什么？

2、AI+数据分析

区域门店周经营数据分析

案例分享链接：「区域门店周报经营分析」https://lingxi.wps.cn/share/OpcPCy2dk4Cd

1、先不分析，只让 AI “看懂周报”

这是我们区域门店的一份周报数据。
请你站在区域管理层视角，
帮我判断：
1、这份周报主要反映了哪些“经营信号”？
2、哪些指标更适合周度管理，哪些不适合？
3、如果这是你周一早会要看的表，你会先看哪里？

2、核心分析（异常 + 原因 + 风险）

请你以管理层视角，
基于这份周报数据，
帮我找出：

3 个本周最值得关注的异常或信号
每个信号背后可能存在的管理或执行问题
如果连续 3 周这样发展，可能带来的风险

3、AI替你问对问题

如果你是区域负责人，

针对你刚才提到的问题最严重的那一家门店，

你会在周会上追问哪 3 个关键问题？

3、AI+会议纪要

案例分享链接：「管理执行型会议纪要整理」https://lingxi.wps.cn/share/OpcPbdEAaqoZ

1、根据之前的周报数据解读，做会议前期准备工作

假设这是一次区域经营会议，
参会人员包括：区域负责人、门店经理、运营负责人。
请你基于目前的数据解读，
帮我整理：
1、本次会议 必须达成的 2–3 个决策点
2、存在分歧、需要进一步验证的问题
3、本次会议不需要讨论的事项（避免跑偏）

2、根据模拟的会议录音，获取会议纪要

请将附件中的会议内容整理为管理执行型会议纪要，包括：
* 已确认的决策事项（含背景）
* 待办事项清单（负责人 / 截止时间）
* 需要复盘或再次汇报的事项
* 风险与未决问题

4、AI+PPT汇报

案例分享链接：「管理执行型会议纪要整理」https://lingxi.wps.cn/share/OpcPbsL12khq 

根据会议纪要，生成下次周报必须关注的重点指标

请基于本次会议纪要，
帮我生成：
* 下周周报中 必须重点跟踪的 3 个指标
* 对应的预期变化方向
* 如果未改善，应触发什么管理动作

根据会议纪要生成的周报的跟踪要点，把下周周报重点跟踪指标及管理动作生成一个PPT

根据以下主题生成PPT：把下周周报重点跟踪指标及管理动作生成一个PPT，便于传递会议信息

序号  重点跟踪指标           预期变化方向                           未改善触发的管理动作                                                                         
1   佛山门店销售转化率+客户投诉量  销售转化率较本周提升≥5%，客户投诉量降至≤1起         1. 区域负责人牵头组织专项复盘会，重新评估驻店干预方案有效性；2. 启动佛山店长履职能力评估，3天内提交人事调整建议                        
2   深圳试点高毛利产品包转化率    试点产品包用户转化率≥8%，单客毛利贡献较常规商品提升≥12%  1. 立即暂停试点，由区域营销专员联合深圳店长开展竞品深度调研（重点分析高客单模式适配性）；2. 3天内提交优化后的试点方案，需明确差异化策略调整方向        
3   核心运营指标预警触发数      周度预警触发数≤2次，且所有预警问题在24小时内完成响应闭环   1. 数据分析岗重新梳理预警阈值，简化规则并聚焦核心指标（如环比跌幅≥10%、投诉量≥3起）；2. 运营负责人牵头制定《预警响应SOP》，明确各岗位响应时效与责任

请仔细阅读学习这篇文章关于PPT封面标题的写法技巧，总结精华。https://mp.weixin.qq.com/s/2zBX6fFU02irD4I5FjZq6A

用学到的内容，为“AI如何赋能制造业”的汇报撰写爆款标题

你是一位优秀的汇报专家
作为汇报内容的框架，列出DeepSeek如何赋能制造业的大纲
汇报时常为两个小时

挖掘大纲中模块之间的关联性和逻辑关系，并改善大纲，使得内容串联更流畅

增加汇报中的故事性元素，使其更加吸引人

在大纲中适当加入一些互动环节

我们比较注重模块2的应用，提高这个环节的时间

帮我头脑风暴一下这个大纲的导入环节。

帮我设计一下这个大纲的结尾环节，用ORID的总结法

为上面生成大纲生成讲义

为大纲中的第二章生成详尽的逐字稿

5、AI+图片/视频生成

案例1：生成春节促销海报图

案例分享链接：春节的活动推广：https://www.doubao.com/thread/w169cdb5d898976ee 

1、生成春节促销海报图 – 错误示范

帮我生成图片：为广东天福连锁商业集团的佛山门店生成一个春节促销海报图

2、更好的做法：

2.1 可以先让AI辅助生成文生图提示词

我想为广东天福连锁商业集团的佛山门店生成一个春节促销海报图，帮我生成一些不同风格和使用场景的文生图的提示词，重点考虑：
- 给谁看
- 用在什么场景
- 想传递什么感觉

2.2 然后挑选自己喜欢的提示词

二、线上社群 / 朋友圈（门店私域转发 / 业主群分享）

风格 1：温馨粤式年味风（主打朋友圈 / 业主群）

帮我生成图片：广东天福佛山门店，暖红暖金柔和配色，粤式温馨年味，画面有广式糖水、年货零食、红包袋小元素，角落点缀佛山醒狮小头像，天福 logo 居右上，文案 “佛山年味 天福相伴 新春特惠 进店囤货”，背景是浅纹岭南窗花，构图小巧精致，适合微信朋友圈转发，高清画质，竖版 9:16，氛围感拉满

一、门店线下张贴（主海报 / 玻璃贴 / 展架）

风格 2：简约醒目便民风（主打玻璃贴 / 收银台旁小海报）

帮我生成图片：暖红底色，极简设计，融入小灯笼、福字简约图标，天福 logo 清晰，核心信息 “新年囤货 天福更实惠”，适配门店室内张贴，画面清爽，无视觉遮挡，适合中老年人观看，字体大而清晰

案例2：新店员入职培训连环画

案例分享链接：新店员入职培训连环画：https://www.doubao.com/thread/w939fd203bf130569 

最好的AI生图模型：Google Gemini Nanobanana Pro：  https://gemini.google.com/

附：重要提示词技巧及练习